Wat is de beste bureaustoel?
Wie in Google of een AI-zoekmachine zoekt naar de beste bureaustoel, krijgt binnen enkele seconden een enorme hoeveelheid adviezen voorgeschoteld. Je ziet vergelijkingen, ranglijsten, testwinnaars en advertenties van leveranciers die allemaal beweren dat juist hun stoel de beste keuze is.
Toch is de vraag minder eenvoudig dan hij lijkt.
De beste bureaustoel bestaat namelijk niet als één merk of model dat voor iedereen geschikt is. Mensen verschillen in lengte, lichaamsbouw, gewicht, werkzaamheden, lichamelijke aandachtspunten en het aantal uren dat zij dagelijks zitten.
De juiste vraag is daarom niet:
Welke bureaustoel is de beste?
Maar:
Welke bureaustoel past het beste bij deze persoon, deze werkzaamheden en deze werkplek?
Een bureaustoel is een beetje zoals een auto
Om uit te leggen waarom de vraag zo lastig te beantwoorden is, maak ik vaak de vergelijking met een auto.
Stel dat je bij een merkonafhankelijke autodealer binnenloopt. Daar staat een compacte en relatief voordelige auto, maar ook een grote, zeer luxe auto die vele malen duurder is.
Je vraagt aan de verkoper:
Ik ben op zoek naar de beste auto. Welke adviseert u?
Daar kan hij onmogelijk een goed antwoord op geven zonder eerst meer te weten.
Hoeveel kilometer rijd je per jaar? Gebruik je de auto vooral privé of zakelijk? Hoeveel ruimte heb je nodig? Hoe belangrijk zijn comfort, uitstraling en prestaties? En welk budget is beschikbaar?
Rijd je jaarlijks weinig kilometers en hecht je nauwelijks waarde aan luxe of veel ruimte, dan kan de compacte auto uitstekend voldoen.
Maak je veel zakelijke kilometers, wil je veel comfort en speelt representativiteit een rol, dan kan een grotere en luxere auto beter passen.
Beide auto’s brengen je van A naar B. Beide kunnen kwalitatief goed zijn. Ze zijn alleen ontwikkeld voor een ander gebruik en een andere behoefte.
Met bureaustoelen werkt het precies zo.
Waarvoor wordt de bureaustoel gebruikt?
Voordat je een stoel kunt adviseren, moet eerst duidelijk zijn hoe intensief hij wordt gebruikt.
Wordt er acht uur per dag en vijf dagen per week op gewerkt? Of is het een stoel voor enkele uren thuiswerken, studeren of administratief werk?
Bij intensief gebruik stel je doorgaans hogere eisen aan onder andere:
- de bouwkwaliteit;
- de duurzaamheid;
- de instelmogelijkheden;
- het bewegingsmechanisme;
- de ondersteuning van het lichaam;
- de geschiktheid voor verschillende werkzaamheden.
Een eenvoudige bureaustoel van ongeveer honderd euro hoeft niet automatisch slecht te zijn. Voor iemand die hem incidenteel gebruikt, geen bijzondere lichamelijke aandachtspunten heeft en geen lange levensduur verwacht, kan zo’n stoel functioneel voldoen.
Dat wordt anders wanneer dezelfde stoel veertig uur per week wordt gebruikt en jarenlang mee moet gaan. Dan mag je meer verwachten van de constructie, de verstelbaarheid en de ondersteuning.
Een lage prijs maakt een stoel dus niet automatisch slecht. Een hoge prijs maakt hem evenmin automatisch geschikt.
Het gaat om de verhouding tussen de stoel, de gebruiker en het gebruik.
Een goed advies begint met luisteren
Een deskundig stoeladvies begint niet bij een catalogus of showroom vol modellen. Het begint bij het stellen van vragen.
- Hoe lang is de gebruiker?
- Wat is zijn of haar lichaamsbouw?
- Hoeveel uur per dag wordt er gezeten?
- Welke werkzaamheden worden uitgevoerd?
- Zijn er bestaande lichamelijke klachten of beperkingen?
- Wordt de werkplek door één persoon gebruikt of door meerdere medewerkers?
- Hoe zijn het bureau, het beeldscherm, het toetsenbord en de muis opgesteld?
En vooral:
Wat gaat er op de huidige werkplek niet goed?
Een serieus verkennend gesprek kan gemakkelijk een half uur of langer duren. Dat is geen verspilde tijd. Het voorkomt juist dat er te snel een stoel wordt gekozen die achteraf niet blijkt te passen.
Soms komt uit zo’n inventarisatie zelfs naar voren dat een nieuwe stoel helemaal niet nodig is. De aanwezige stoel kan technisch prima zijn, maar verkeerd staan ingesteld of niet goed worden gebruikt.
Daarom kijk ik als ergonomisch werkplekadviseur niet alleen naar het product. Ik kijk naar de mens, de werkzaamheden, de volledige werkplek en het dagelijkse gedrag.
Een dure ‘ergonomische’ stoel kan een draak van een stoel zijn
Een kwalitatief goede ergonomische bureaustoel kan, wanneer hij slecht is ingesteld, een draak van een stoel zijn.
Ook daarvoor gebruik ik graag de vergelijking met een auto.
Je kunt een auto kopen die bekendstaat om zijn kwaliteit en veiligheid. Maar wanneer je vervolgens zonder veiligheidsgordel veel te hard door de bebouwde kom rijdt, benut je die veiligheid niet zoals bedoeld.
De techniek kan uitstekend zijn, maar je moet haar wel goed gebruiken.
Dat geldt ook voor een bureaustoel.
Een stoel kan beschikken over een verstelbare zitdiepte, een goede rugondersteuning, instelbare armleggers en een geavanceerd bewegingsmechanisme. Wanneer deze onderdelen verkeerd staan ingesteld, ondersteunen ze het lichaam onvoldoende of kunnen ze zelfs hinderlijk zijn.
Een goede stoel kopen is daarom pas stap één.
Stap twee is de stoel correct instellen op de gebruiker en de werkplek.
Stap drie is zorgen dat de gebruiker begrijpt hoe de stoel moet worden gebruikt.
Wanneer iemand op het puntje van de zitting hangt, met een bolle rug en de schouders opgetrokken, kan zelfs een perfect ingestelde stoel weinig doen. Tijdens een werkplekinstructie benoem ik dat ook. Respectvol, maar wel duidelijk.
Goed materiaal aanschaffen is één. Het goed gebruiken is twee.
De bureaustoel is maar één onderdeel
Een gezonde werkplek bestaat uit meer dan een goede bureaustoel.
Ook de hoogte van het bureau, de plaats van het beeldscherm, het toetsenbord, de muis, de verlichting en de beschikbare bewegingsruimte spelen een rol.
Een stoel kan uitstekend zijn ingesteld, maar wanneer het bureau te hoog staat, worden de schouders alsnog opgetrokken. Staat het beeldscherm te laag of te ver opzij, dan kan iemand langdurig met een gebogen of gedraaide nek werken.
Daarom moet de complete werkplek op elkaar worden afgestemd.
Daarbij kijk ik onder meer naar:
- de ondersteuning van voeten, bovenbenen en onderrug;
- de verhouding tussen stoel- en bureauhoogte;
- de positie van de armleggers ten opzichte van het werkblad;
- de kijkhoogte en kijkafstand tot het beeldscherm;
- de plaats van toetsenbord en muis;
- beweging, afwisseling en werkgewoontes.
Het Arboportaal geeft aan dat bij meer dan twee uur beeldschermwerk per dag eisen gelden aan de inrichting van de werkplek. Daarbij moeten onder andere de bureaustoel en het bureau verstelbaar zijn en moet de werkplek ergonomisch worden ingericht. (bron: Arboportaal)
Moet je de hele dag perfect rechtop zitten?
Nee.
Een goede werkhouding betekent niet dat je acht uur per dag bewegingloos in één zogenaamd perfecte houding moet blijven zitten.
Het lichaam is gemaakt om te bewegen. Het is daarom belangrijk om regelmatig van houding te veranderen, de stoel dynamisch te gebruiken, af en toe staand te werken en tussendoor te lopen.
De beste werkhouding is vaak je volgende werkhouding.
Een goede stoel ondersteunt beweging en maakt verschillende houdingen mogelijk. Hij is geen mal waarin het lichaam de hele dag moet worden vastgezet.
Bestaat een Arbo-goedgekeurde bureaustoel?
Nee. Een officieel Arbo-keurmerk voor bureaustoelen bestaat niet.
De term Arbo-goedgekeurd wordt in advertenties en verkoopgesprekken nog regelmatig gebruikt, maar Arbo is geen keuringsinstantie die stoelen test en goedkeuringscertificaten afgeeft.
De Arbeidsomstandighedenwet en de bijbehorende regelgeving stellen eisen aan veilig en gezond werken. Dat betekent echter niet dat een individuele bureaustoel een officieel Arbo-stempel kan krijgen.
Een leverancier zou dus geen officieel certificaat kunnen tonen waaruit blijkt dat de Arbo een stoel heeft goedgekeurd.
Er bestaan wel normen en praktijkrichtlijnen die kunnen helpen bij het beoordelen en inrichten van een werkplek.
Wat is NEN-EN 1335?
NEN-EN 1335 is een Europese normreeks voor kantoorwerkstoelen.
Het eerste deel, NEN-EN 1335-1, beschrijft onder andere afmetingen van verschillende typen kantoorwerkstoelen en de methoden waarmee deze afmetingen worden bepaald. (Bron: NEN)
Andere delen van de normreeks hebben betrekking op onder meer veiligheid, sterkte en duurzaamheid.
Een verwijzing naar NEN-EN 1335 geeft dus informatie over eigenschappen en beproeving van de stoel. Dat betekent echter nog niet automatisch dat de stoel geschikt is voor iedere medewerker.
Een norm beschrijft immers niet de volledige persoonlijke situatie van de gebruiker.
Wat is NPR 1813?
NPR staat voor Nederlandse Praktijkrichtlijn.
De actuele NPR 1813:2025 draagt de titel:
Ergonomie – Richtlijn voor de toepassing van kantoormeubelen en werkplekaccessoires.
De richtlijn geeft praktische handvatten voor het gebruik van onder andere werktafels, bureaustoelen en ergonomische werkplekaccessoires. Zij geeft daarnaast toelichting bij Europese normen zoals NEN-EN 1335 en NEN-EN 527. (Bron:NEN)
Dit onderscheid is belangrijk:
NPR 1813 is een praktijkrichtlijn en geen Arbo-goedkeuring.
In het verleden werd regelmatig gezegd dat een stoel “NPR-gekeurd” of “NPR-gecertificeerd” was. Dat wekt gemakkelijk de indruk dat een officiële instantie de stoel heeft goedgekeurd en dat iedere werkgever wettelijk verplicht zo’n stoel moet aanschaffen.
Zo eenvoudig ligt het niet.
De NPR geeft aanbevelingen en praktische aanwijzingen voor een brede toepasbaarheid van kantoormeubilair in de Nederlandse situatie. Dat maakt haar waardevol voor bijvoorbeeld inkopers, adviseurs en facilitair verantwoordelijken.
Maar een verwijzing naar NPR 1813 vertelt nog steeds niet of één bepaalde stoel voor iedere individuele gebruiker de juiste keuze is.
Maatvoering en instelbereik zijn belangrijk. De persoonlijke instelling, het werk, eventuele klachten en het werkgedrag blijven minstens zo belangrijk.
Laat je niet alleen leiden door een vinkje
Bij de aankoop van bureaustoelen wordt soms vooral gekeken naar een normvermelding of een lijst met technische specificaties.
Dat is begrijpelijk. Een inkoper wil objectieve criteria gebruiken en aantoonbaar zorgvuldig handelen.
Toch is een vinkje achter een norm of richtlijn geen vervanging voor een goede inventarisatie.
Een stoel kan op papier een groot instelbereik hebben, maar voor een specifieke medewerker toch onprettig zitten. Een andere stoel kan technisch eenvoudiger zijn, maar voor een bepaalde gebruiker en een beperkt gebruik uitstekend voldoen.
Normen en richtlijnen vormen daarom een belangrijk hulpmiddel. Ze zijn niet het volledige antwoord.
Eerst adviseren, daarna inkopen
Sit Sense verkoopt zelf geen bureaustoelen of kantoormeubilair.
Dat geeft mij de ruimte om onafhankelijk te kijken naar wat een medewerker en een organisatie daadwerkelijk nodig hebben.
Mijn uitgangspunt is niet dat er per definitie iets nieuws moet worden gekocht.
Soms kan de bestaande stoel uitstekend worden gebruikt nadat hij goed is ingesteld. Soms is een kleine aanpassing aan het bureau of het beeldscherm voldoende. In andere gevallen is vervanging inderdaad de verstandigste oplossing.
Wanneer nieuw meubilair nodig is, help ik bij het vaststellen van de functionele en ergonomische eisen. Denk aan:
- het benodigde instelbereik;
- de lichaamsmaten van de gebruiker;
- de gebruiksduur;
- de aard van de werkzaamheden;
- bestaande lichamelijke aandachtspunten;
- de inzetbaarheid binnen een team;
- duurzaamheid, onderhoud en budget.
Voor de levering en het testen van passend meubilair kan ik mijn landelijke netwerk van gespecialiseerde kantoorspecialisten inzetten. Zo wordt eerst onafhankelijk vastgesteld wat nodig is en wordt daarna pas gezocht naar een passend product en een geschikte leverancier.
Dat is een andere volgorde dan beginnen bij een merk, een brochure of een aanbieding.
Proefzitten, maar wel op de juiste manier
Wanneer een nieuwe stoel wordt overwogen, adviseer ik om deze eerst te testen.
Tien minuten willekeurig proefzitten in een showroom geeft echter maar beperkte informatie. De stoel moet eerst goed worden ingesteld op de gebruiker. Daarna moet iemand hem bij voorkeur enige tijd gebruiken tijdens de eigen werkzaamheden.
Pas dan merk je bijvoorbeeld:
- of de zitting voldoende ondersteuning geeft;
- of de rugleuning prettig aansluit;
- of de armleggers goed bruikbaar zijn;
- of het bewegingsmechanisme natuurlijk aanvoelt;
- of de stoel past bij het bureau en de overige werkplek;
- of de instellingen begrijpelijk en praktisch zijn.
Proefzitten is dus meer dan even plaatsnemen. Het is gericht beoordelen of de stoel in de dagelijkse praktijk werkt.
Wanneer is een bureaustoel dan werkelijk goed?
Een bureaustoel is goed wanneer hij:
- past bij de lichaamsbouw van de gebruiker;
- geschikt is voor de werkzaamheden en gebruiksduur;
- voldoende instelmogelijkheden biedt;
- goed aansluit op het bureau en de overige werkplek;
- correct wordt ingesteld;
- begrijpelijk en actief wordt gebruikt;
- beweging en afwisseling ondersteunt;
- een passende kwaliteit en levensduur heeft.
De beste bureaustoel is daarom niet automatisch de duurste stoel, het bekendste merk of het model met de meeste hendels.
Het is de stoel die past bij de mens, het werk en de werkplek.
En soms blijkt de beste oplossing niet eens een nieuwe stoel te zijn, maar betere kennis en een juiste instelling van wat er al staat.
Onafhankelijk advies over jouw werkplek
Twijfel je of de huidige bureaustoelen nog geschikt zijn? Zijn er klachten binnen het team? Of staat de aanschaf van nieuw kantoormeubilair op de planning?
Sit Sense kan de werkplekken eerst onafhankelijk beoordelen. Je krijgt praktisch advies over de bestaande inrichting, het gebruik van de werkplek en de eisen waaraan eventueel nieuw meubilair moet voldoen.
Zo voorkom je dat je eerst investeert en pas later ontdekt dat het gekozen materiaal niet goed aansluit op de medewerkers.
Eerst luisteren en onderzoeken. Daarna adviseren. En pas vervolgens inkopen.